Guide

Comment ouvrir un compte entreprise ?

En créant un compte entreprise chez Simplex, vous accédez à une foule d’outils… mais aussi à une gestion simplifiée. Conditions de paiement flexibles, suivi de votre solde en temps réel, gestion des utilisateurs dans votre équipe, tout est pensé pour vous faire gagner du temps. Ce guide vous explique comment ouvrir votre compte, étape par étape. Vous allez voir, c’est aussi simple que ça.

Comment ça fonctionne, concrètement ?

Ouvrir un compte Entreprise, c’est simple, rapide… et surtout, bien expliqué.
Voici les quelques étapes à suivre pour créer votre accès et profiter de tous les avantages.

Création de vos identifiants

Pour démarrer, cliquez sur “Créer un profil” en haut à droite du site Simplex.
Entrez l’adresse courriel de la personne qui sera l’administratrice du compte, choisissez un mot de passe sécurisé, puis cliquez sur “Créer mes identifiants”.

Vous recevrez ensuite un courriel de confirmation (pensez à vérifier vos indésirables !). Il suffit de cliquer sur “Confirmer mon adresse courriel” pour accéder directement au formulaire.

Dites-nous qui vous êtes pour mieux vous servir

Ce formulaire en 4 étapes nous permet de bien vous connaître pour activer les bons accès et vous offrir un service efficace dès le départ.

Rien de compliqué, il suffit de suivre les étapes, une à la fois.

Étape 1 : Renseignements de l'entreprise

Ces informations sont à des fins de contrôle au niveau du registraire des entreprises.

Étape 2 : Signataire et contacts clés

Dans cette section, vous devez fournir les coordonnées du signataire, du propriétaire et du comptable de l’entreprise, s’il y a lieu.

Le signataire est la personne qui accepte les conditions générales de vente de Simplex.
Le propriétaire, quant à lui, est la personne légalement responsable de l’entreprise.

Ces deux personnes auront le rôle d’administrateur dans votre espace client. Cela signifie qu’elles pourront gérer les utilisateurs autorisés à louer ou à récupérer des équipements, consulter les factures et accéder à l’ensemble des informations du compte.

Ces personnes doivent être en mesure de représenter officiellement l’entreprise et figurer au registre des entreprises.

Étape 3 : Informations additionnelles

Ici, on s’assure de bien comprendre vos préférences pour la gestion de vos locations.

Vous pourrez notamment :

Indiquer si un bon de commande est requis pour chaque location
Ajouter un numéro de projet si nécessaire
Confirmer si votre entreprise est exempte de taxes
Faire une demande de crédit si souhaité

Si vous faites une demande de crédit, notre équipe vous contactera pour compléter les informations nécessaires. Vous recevrez un document électronique à signer, et une fois l’analyse complétée, nous vous confirmerons si la demande est acceptée.

Étape 4 : Envoi de la demande

Votre demande sera reçue auprès notre équipe de crédit qui par la suite examinera l'exactitude des informations soumises. Ensuite vous recevrez nos conditions générales de ventes à signer électroniquement.

En parallèle, nous prendrons contact avec vos références d'affaires. Une fois votre demande d'ouverture de compte membre acceptée, vous recevrez alors un courriel de bienvenue.

Le délai d'attente peut être d'environ une journée, selon les informations transmises et le temps de réponse de vos références d’affaires.

Capture d'écran montrant le message de remerciement après l'envoie de la demande devenir membre. En plus un message expliquant en bref le processus qui suit.

Et après ?

Une fois votre compte activé, vous pourrez louer en ligne, ajouter des utilisateurs, suivre vos paiements et accéder à vos outils, en quelques clics.

C’est notre façon de vous simplifier la vie, pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment : vos projets.

Prêt à commencer ?

Créez votre profil en ligne et accédez à tous les avantages du compte Entreprise.

Créer mon profil